Sterbeurkunde beantragen am Standort Standesamt Spandau

Sterbeurkunde beantragen

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Seit November 2022 ist bei wenigen Online-Bestellungen ein technischer Fehler aufgetreten: Nach dem ePayment-Bezahlvorgang (Kreditkarte oder GiroPay) wurden vereinzelt Bestellungen nicht an die zuständigen Standesämter übermittelt, obwohl der Bezahlvorgang abgeschlossen war. Die betroffenen Bürgerinnen und Bürger haben in diesem seltenen Fall die bestellten Urkunden nicht erhalten. Leider können die betroffenen Bürgerinnen und Bürger nicht identifiziert werden, da über das ePayment keine personenbezogenen Daten übermittelt werden.

• Sollten Sie im genannten Zeitraum eine Urkunde online bestellt und elektronisch bezahlt, die Urkunde aber noch nicht erhalten haben, besteht die Möglichkeit, die bestellten Urkunden nachträglich zu erhalten oder das Geld erstattet zu bekommen.

In allen Fällen bitten wir Sie direkt mit dem zuständigen Standesamt Kontakt aufzunehmen.
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Mit der Sterbeurkunde können Sie den Tod eines Menschen nachweisen. Sie können sich auf der Grundlage des im zuständigen Standesamt geführten Sterberegisters eine Sterbeurkunde ausstellen lassen. Die Sterbeurkunde wird von dem Standesamt ausgestellt, in dessen Bezirk die Person tatsächlich verstorben ist und das einst den Tod beurkundet hat.

Die Sterbeurkunde enthält folgende Angaben:

• Familienname, Geburtsname und Vorname(n) der verstorbenen Person
• Zeitpunkt des Todes
• Sterbeort
• der letzte Wohnsitz der verstorbenen Person
• Geburtstag und –ort der verstorbenen Person
• Religionszugehörigkeit (optional)
• der Familienstand der verstorbenen Person
• ggf. Familienname, Geburtsname und Vorname(n) des Ehegatten / der Ehegattin der verstorbenen Person

Mehrsprachige / Internationale Sterbeurkunde
Eine Internationale Sterbeurkunde ist eine mehrsprachige Sterbeurkunde, die Sie ebenfalls beantragen können. Sie können diese in vielen Ländern ohne Übersetzung verwenden.

Beglaubigte Abschrift aus dem Sterberegister
Neben der Sterbeurkunde gibt es die beglaubigte Abschrift aus dem Sterberegister. Sie kann zum Beispiel Berichtigungen des Sterbeeintrags oder auch Hinweise zur Eheschließung enthalten.

Hinweis
Für Sterbefälle, die länger als 30 Jahre zurückliegen, wenden Sie sich an das Landesarchiv Berlin (unter "Weiterführende Informationen").

Online-Abwicklung

Online-Verfahren der Dienstleistung

Voraussetzungen

• Der Tod wurde bei dem Standesamt, in dessen Bezirk die Person verstorben ist, bereits beurkundet.
• Sie sind berechtigt, die Urkunde zu beantragen
  Die Urkunde kann beantragt werden von:
  

  • einer Person, die in gerader Linie mit der beurkundeten Person verwandt ist (Eltern, Kinder, Großeltern, Enkelkinder)
  • der/dem Ehefrau/Ehemann oder Lebenspartnerin/Lebenspartner
  • Geschwistern, sofern sie ein berechtigtes Interesse an der Ausstellung der Urkunde glaubhaft machen
• Für den Online-Antrag: Zustimmung zum elektronischen Bezahlverfahren oder Überweisung
  Folgende Zahlungsmethoden stehen Ihnen zur Verfügung:
  

  • Kreditkarte (Visa, Mastercard)
  • Giropay

  Sollten Sie die elektronische Bezahlmöglichkeit nicht in Anspruch nehmen können oder wollen, ist auch eine Überweisung möglich.

Erforderliche Unterlagen

• Sterbeurkunde oder beglaubigte Abschrift aus dem Sterberegister beantragen
  Online möglich oder persönlich vor Ort
  

  • Online-Abwicklung: nur möglich, wenn Sie das zuständige Standesamt angeben können
• ggf. Suche nach dem zuständigen Standesamt (Beauftragung eines Berlinumlaufs)
  (unter "Formulare")
  Sollte Ihnen lediglich der Sterbeort "Berlin" bekannt sein, so können Sie einen zentralen Berlinumlauf in allen Bezirken in Auftrag geben. Für einen Berlinumlauf sind keine Unterlagen erforderlich.
• Personalausweis oder Reisepass
• ggf. Verwandschaftsnachweis
  wie zum Beispiel: Geburtsurkunde, Eheurkunde, Lebenspartnerschaftsurkunde
• ggf. Nachweis des berechtigten Interesses
  wie zum Beispiel: Erbschein oder Grundbuchauszug
• ggf. Vollmacht
  wenn die Urkunde für eine andere Person beantragt wird

Formulare

• Suche nach dem zuständigen Standesamt (Beauftragung eines Berlinumlaufs - Sterbefall)

Gebühren

Rechtsgrundlagen

• Personenstandsgesetz (PStG) §§ 61f.
• Personenstandsverordnung (PStV) §§ 53-55
• Verordnung zur Ausführung des Personenstandsgesetzes im Land Berlin (PStGAV Bln) § 9 - Gebührenfestsetzung

Weiterführende Informationen

• Hinweis zu Online-Urkundenbestellungen zwischen 20.04. und 05.05.2022
• Informationen zum Berlinumlauf/Suchumlauf
• Landesarchiv Berlin (für Sterbefälle, die länger als 30 Jahre zurückliegen)
• Sterbefall melden (Sterbeurkunde - Erstbeurkundung)