Sterbefall melden

Der Tod eines Menschen muss in dem Standesamt gemeldet (angezeigt) werden, in dessen Bezirk die Person verstorben ist. Dort wird der Sterbefall dann beurkundet und Sterbeurkunden können ausgestellt werden. Mit der Meldung (Anzeige) eines Sterbefalls und der Erledigung aller erforderlichen Formalitäten kann auch ein Bestattungsunternehmen beauftragt werden.

Voraussetzungen

• Frist: 3 Tage
  
  Der Tod einer Person muss innerhalb von drei Werktagen dem zuständigen Standesamt angezeigt werden.
• Anzeige durch Personen, Einrichtungen oder Behörden
  
  Die Sterbefallanzeige kann erfolgen, durch:
  

  • Einrichtungen wie Krankenhäuser, Pflege- oder Seniorenheime
  • Bestattungsunternehmen
  • Angehörige oder Personen, die bei Eintritt des Todes anwesend waren
  • Polizei, bei ungewisser oder nicht natürlicher Todesursache
• Dokumente in deutscher Sprache
  
  • Sollten die erforderlichen Unterlagen / Urkunden nicht in deutscher Sprache vorliegen, so müssen diese durch eine/n in Deutschland beeidigte/n Dolmetscher/in übersetzt werden (unter "Weiterführende Informationen").
  • Für einige Länder ist zudem eine Überbeglaubigung (Apostille oder Legalisation) erforderlich. Die Apostille (von der zuständigen Heimatbehörde im Heimatland ausgestellt) oder die Legalisation (von der deutschen Botschaft ausgestellt) muss direkt auf dem Original angebracht oder damit verbunden sein (mehr unter "Weiterführende Informationen").
  • Bei Urkunden, die im Original in arabisch, griechisch, hebräisch oder kyrilisch ausgestellt wurden, muss die Übersetzung von Personennamen (wie Vor- und Familiennamen, Geburtsnamen) zwingend nach den Transliterationsnormen (ISO 9-1995 / ISO 843 / DIN 31634 / ELOT 734 usw.) erfolgen.
• Dokumente im Original
  
  Sämtliche erforderliche Unterlagen/ Urkunden müssen dem zuständigen Standesamt grundsätzlich im Original vorliegen. Urkunden dürfen nicht verändert und/oder perforiert/laminiert werden.

Erforderliche Unterlagen

• Anzeige eines Sterbefalls
  (ausgefüllt, unterschrieben)
  

  • entweder übermittelt die Einrichtung/Behörde (z.B. Krankenhaus, Bestattungsunternehmen) die Sterbefallanzeige
  • oder die Angehörigen übermitteln die Sterbefallanzeige
• Leichenschauschein
• Geburtsurkunde der verstorbenen Person
• ggf. Ehe-/Lebenspartnerschaftsurkunde oder beglaubigte Abschrift aus dem Register
  Erforderlich, wenn die verstorbene Person verheiratet war oder in einer eingetragenen Lebenspartnerschaft gelebt hat.
• ggf. Nachweis über die Auflösung der Ehe/ Lebenspartnerschaft
  War die verstorbene Person geschieden oder verwitwet, ist die Ehe-/Lebenspartnerschaftsurkunde sowie ein Nachweis über die Auflösung (Auflösungsvermerk auf der Urkunde oder rechtskräftiges Scheidungsurteil/Aufhebungsbeschluss oder Sterbeurkunde) erforderlich.
• ggf. Geburtsurkunden der Kinder
  Erforderlich, wenn die verstorbene Person minderjährige Kinder hinterlässt.
• Weitere Dokumente
  Die hier erfolgte Aufzählung der erforderlichen Unterlagen ist nicht abschließend und weitere Dokumente können benötigt werden.

Gebühren

Rechtsgrundlagen

• Personenstandsgesetz (PStG) §§ 28-31 - Anzeige und Beurkundung
• Gesetz über das Leichen- und Bestattungswesen (Bestattungsgesetz) § 19
• Personenstandsverordnung (PStV) §§ 2, 38
• Verordnung zur Ausführung des Personenstandsregisters im Land Berlin (PStGAV Bln) § 9 - Gebührenfestsetzung

Weiterführende Informationen

• Verzeichnis zugelassener beeidigter Übersetzer/innen und Dolmetscher/innen
• Auswärtiges Amt: Ausländische öffentliche Urkunden zur Verwendung in Deutschland

Zuständige Behörden

Der Tod einer Person muss in dem Standesamt des Sterbeortes / Sterbebezirks angezeigt werden, in dem diese verstorben ist. Der letzte Wohnsitz der verstorbenen Person ist dabei nicht entscheidend.