Pawnbroking business - apply for a permit

Aktuelle Hinweise zu dieser Dienstleistung

Please note delays in processing!

The Senate Department for Economics, Energy and Public Enterprises is currently introducing new software for processing commercial law matters in Berlin's public order offices. This involves migrating extensive data sets. In addition, the new software must be integrated into workflows and the product further adapted for use in Berlin's public order offices. Due to this comprehensive system changeover, there may be delays in the processing of commercial law matters.
Such challenges are common during software conversions. We are actively working to stabilise the processes as soon as possible. Your applications and notifications will be processed as quickly as possible. We apologise for any inconvenience and thank you for your understanding!

Please note: By submitting your business registration, you have already fulfilled your obligation under Section 14 (1) of the Trade Regulation Act (GewO). You can commence your commercial activities immediately after registration. However, this does not apply to activities that require official approval. The confirmation of your business registration is not an administrative act, but merely an acknowledgment of receipt of your registration. The delay in processing will not result any disadvantages for you under commercial law.

Wer das Geschäft eines Pfandleihers oder eines Pfandvermittlers betreiben will, bedarf der Erlaubnis der zuständigen Behörde. Die Erlaubnis kann mit Auflagen verbunden werden, soweit dies zum Schutze der Allgemeinheit oder der Verpfänder erforderlich ist. Die Erlaubnis müssen Sie vor Beginn der Tätigkeit beantragen. Erst nach Erteilung der Erlaubnis sind Sie zur Ausübung des Gewerbes berechtigt.

Pfandleiher und Pfandvermittler
  • Der Pfandleiher gewährt ein Gelddarlehen gegen Hinterlegung eines Pfandes zur Sicherung des Darlehens nebst Zinsen und Kosten des Geschäftsbetriebs. Der Pfandleiher hat der zuständigen Behörde zusätzlich bei Beginn der Gewerbeausübung anzuzeigen, welche Räume für den Gewerbebetrieb benutzt werden sollen. Ein Wechsel der Räume muss ebenfalls angezeigt werden.
  • Der Pfandvermittler vermittelt Pfandgeschäfte, indem er auf ihm übergebene Pfänder einen Vorschuss gewährt und die Pfänder in seinem Namen bei einem Pfandleiher verpfändet.
Als Pfandleiher sind Sie verpflichtet das Pfand mindestens zum doppelten Betrag des Darlehens gegen Feuerschäden, Leitungswasserschäden, Einbruchdiebstahl sowie gegen Beraubung zu versichern.

Bei Personengesellschaften (z.B. GbR, OHG, KG) ist Gewerbetreibender jeder geschäftsführende Gesellschafter, bei juristischen Personen (GmbH, UG oder AG) wird die Erlaubnis der Gesellschaft erteilt.

Verfahrensablauf
  1. Die Erlaubnis für den Betrieb eines Geschäftes als Pfandleiher oder Pfandvermittler müssen Sie bei der zuständigen Behörde beantragen.
  2. Nach der Prüfung erhalten Sie entweder die Erlaubnis oder einen Ablehnungsbescheid. Eine Erlaubnis kann mit bestimmten Auflagen verbunden sein.

You can also access this service online

Online processing

  • Do it online now
    Für die Nutzung des Online-Diensts benötigen Sie ein BundID-Konto oder ein Unternehmenskonto (MUK).

Prerequisites

  • Personal reliability
    Reliability is checked on the basis of various forms of evidence. The applicant must provide information from the Federal Central Register (certificate of good conduct) and information from the Central Trade Register.
  • Orderly financial circumstances
    It is verified whether the applicant is in debt (of a private or public nature) or if there are any known insolvency proceedings.
  • Evidence of the means or securities required for business operations
    Sie müssen erforderliche Mittel oder Sicherheiten für die ersten sechs Monate nachweisen. Dies können Guthaben oder eine Bankbürgschaft sein.
  • Für die Online-Antragstellung: Registrierung/Anmeldung über die BundID oder Mein Unternehmenskonto (MUK)

Documents required

  • Application for a permit (pawnbroker permit)
    Den Antrag können Sie entweder online stellen oder Sie nutzen das Formular und stellen den Antrag schriftlich per Post.
  • Identity document
    Identity card or other official identification document with photo (not required for electronic application).
    Residence permit if the applicant is not a national of an EU country.
  • Certificate of good conduct for presentation to an authority
    To verify personal reliability, an extract from the Federal Central Register (certificate of good conduct) is required for submission to an authority (document type O).
    The information must not be older than three months.
  • Excerpt from the central business register for presentation to an authority
    To verify personal reliability, information from the central business register is required for submission to an authority (document type 9).
    The information must not be older than three months.
  • Information from the debtors' register (Central Enforcement Portal)
    Information regarding entries must be requested online from the central enforcement centre for the respective federal state (see "more information").
  • Information from the insolvency register
    • Two certificates are required for initiating insolvency proceedings for natural persons who are residents of Berlin. The first certificate for consumer insolvency proceedings must be applied for with the local court responsible for your place of residence, and the second one for regular insolvency proceedings is available from the District Court Charlottenburg Amtsgerichtsplatz 1, 14057 Berlin.
    • The District Court Charlottenburg, Amtsgerichtsplatz 1, 14057 Berlin is responsible for insolvency proceedings for legal entities and private trade companies based in Berlin.
    • Applicants residing / operating outside of Berlin please inform themselves about the respective responsibilities of the insolvency courts via the central place and court directory (see "more information").
  • Evidence of the means or securities required for the pawnbroking business
    Evidence of sufficient means or securities for at least the first six months of business operation must be provided. Such evidence can be provided by presenting a corresponding bank guarantee or a financing commitment from a bank. In particular costs for staff, rent, furniture, equipment and insurances must be provided for, under consideration of the expected earnings.
  • Ground plan
    Floor plan of the premises intended for the business (ideally on a 1:100 scale).
  • Up-to-date excerpt from the Trade Register
    Registered companies please submit a current excerpt from the commercial register when applying. Legal entities in the process of formation (GmbH, AG) must submit the articles of association.

Forms

Fees

84.00 to 2,075.00 euros per expense

Legal basis

Average time to process request

1 month

More information

Notes on responsibility

The permit must be applied for at the public order office responsible for the place of business. If a place of business is not yet known, the permit can also be applied for at the public order office responsible for the applicant's place of residence.

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