6.1. Änderungshistorie

6.1.1. 2017

6.1.1.1. 6. April

6.1.1.1.1. Service-Portal:

  • Der Link für den Download der Informationen als PDF wurde umbenannt in „Seite als PDF herunterladen“ (rechte Spalte)
  • Dienstleistungen, die auch vom Standort des „Einheitlichen Ansprechpartners“ angeboten werden: Das Logo des Einheitlichen Ansprechpartners wurde aktualisiert.

6.1.1.1.2. MBB (Bearbeitung der Dienstleistungen und Standorte)

  • E-Mail zum automatischen Linkcheck: Die E-Mail wird nur an den „Haupt“redakteur (keine Änderung, da dies bisher auch so war). Es wurde ein Hinweis auf diesen Umstand in der E-Mail ergänzt.
  • Mehrsprachige Dienstleistungen: Fehlerbehebung beim Hinzufügen von fremdsprachigen Versionen, die teilweise dazu führten, dass die Änderungen nicht gespeichert und freigeschaltet werden konnten
  • Mehrsprachige Dienstleistungen: In der E-Mail, die auf die erfolgte Freischaltung hinweist, wird wieder der deutsche Leistungsname angezeigt.
  • Mehrsprachige Dienstleistungen: Ein Pop-up Hinweis und eine Hinweismail sollten den Redakteur bei redaktionellen Änderungen darauf hinweisen, dass dadurch ggf. auch Änderungsbedarf an den mehrsprachigen Versionen notwendig geworden ist.
  • Standorte: Bei Nutzung der optional verfügbaren Postanschrift sind die Felder Straße und Hausnummer keine Pflichtfelder mehr, da es teilweise Großkunden-Postanschriften gibt, die lediglich aus Postleitzahl und Ort bestehen.

6.1.2. 2016

6.1.2.1. 19. Dezember

Mit diesem Release wird die Bearbeitung mittels des alten CMS Imperia 7 beendet. Eine Bearbeitung ist ab diesem Zeitpunkt nur mittels des MBB vorgesehen.

6.1.2.1.1. MBB (Bearbeitung der Dienstleistungen und Standorte)

  • Link-Checker mit Benachrichtigungs-E-Mail: Links in Dienstleistungen und Standorten werden regelmäßig durch das System überprüft. Der Redakteur erhält eine E-Mail, wenn der Link nicht mehr funktioniert bzw. der Link bei der Prüfung nicht aufgerufen werden kann, weil der Zielserver Probleme hat. Das Linkziel muss geprüft und der Link ggf. aktualisiert werden. Auch wenn der Link automatisch dauerhaft auf eine neue Seite weiterleitet, erhalten Sie eine Benachrichtigung. In diesem Fall muss auch der alte Link angepasst und bspw. gegen den neuen ausgetauscht werden.

    Hinweis: Jeder Link wird lediglich alle 2-3 Monate durch den Link-Checker geprüft. Es ist daher sinnvoll, dass Sie zusätzlich bei Ihren regelmäßigen Aktualitäts-Prüfungen Ihrer Dienstleistungen und Standorte auch die Links mit prüfen.

  • Terminierte Freischaltungen: Änderungen können so eingestellt werden, das diese erst zu einem festgelegten späteren Zeitpunkt automatisch freigeschaltet werden. Die Einstellungen für die den automatischen Freischaltzeitpunkts erfolgt am Ende der Eingabeformulare. Die Freischaltung der Inhalte erfolgt nicht minutengenau, sondern erst jeweils stündlich zu der nach dem eingestellten Zeitpunkten folgenden halben Stunde (xx:30, jede Stunde).

    Hinweis: Für eine automatische Freischaltung von Dienstleistungen muss diese natürlich die Landesredaktion die Änderung geprüft und genehmigt worden sein, damit der eingestellte Freischaltzeitpunkt berücksichtigt wird.

  • Die Namen der zuständigen Redakteure wird in den Formularen jetzt zuverlässig angezeigt werden.

6.1.2.1.2. Sonstiges

  • Standortdaten-Export: Aktuelle Hinweise zum Standort werden jetzt exportiert

6.1.2.2. 19. Oktober

6.1.2.2.1. Service-Portal

  • Standorte: Eine hinterlegte Postanschrift wird nun wieder angezeigt, auch wenn ein zentraler Verwaltungsstandort für die Adressübernahme aktiviert ist.
  • Behörden A-Z: Die Überschrift wurde geändert in „Behörden / Stellen A-Z“.
  • Dienstleistungen, die auch vom Standort des „Einheitlichen Ansprechpartners“ angeboten werden: Im besonderen Hinweis bei den Zuständigen Behörden wurde die URL auf das Gewerbe-Portal aktualisiert.

6.1.2.2.2. Imperia und MBB (d.h. auch für die Beta-Tester der neuen Bearbeitungsoberfläche ohne Imperia)

  • Bearbeitung von Dienstleistungen / Standorten / Behörden: Es wird durch den Browser gewarnt, wenn man die Bearbeitungsseite gewollt oder ungewollt verlassen will, ohne eine erfolgte Änderungen vorab zu speichern. Der Hinweis erscheint bspw. dann, wenn man den Browser oder den Tab mit Änderungen einfach schließt.
  • Dienstleistungen: Der Link zur externen Webseite des sog. Leistungsviewers wurde korrigiert. Über den Leistungsviewer hat man Zugriff auf die Dienstleistungsbeschreibungen anderer Länderportal.
  • Dienstleistungen / Standorte: Die Überprüfung von eingegebenen URLs, die sicherstellt, dass keine Verlinkungen auf die Imperia-Redaktionssysteme (imperia7.berlinonline.de bzw. imperia9.berlinonline.de) eingegeben werden, wurde auf weitere Eingabefelder erweitert.
  • Dienstleistungen / Standorte: Werden bei Dienstleistungen / Standorten Übersetzungen verwendet, so erscheint im Browser beim Freischalten bzw. beim Senden zur Prüfung ein Hinweis, wenn es inhaltliche Änderungen zur bisher freigeschalteten Version gibt. Dies ist ein Merkposten, damit der Redakteur daran denkt, ggf. auch die übersetzte Dienstleistung bzw. Standort zu aktualisieren.
  • Zusätzlich wird eine E-Mail versendet, die den Hinweis ebenfalls noch einmal enthält.
  • Behörden: Das Auswahlfeld (Drop-Down-Liste) der Leika-Nummern für die Rechtevergabe bei Dienstleistungsredakteuren wurde angepasst. Es funktioniert nun so, wie es bisher schon beschrieben war: Leika-Nummern können über die Drop-Down-Liste auf Ebene der Leistungskennungen ausgewählt werden (99xxxxxx000000 bzw. 11xxxxxx000000). Ist eine detaillierte Rechtevergabe notwendig, so muss die detaillierte Leika-Nummer über die „Leika-Auswahl“ ausgewählt werden.
  • Hinweis: Je nach Performance des PCs bzw. Wahl des Browsers kann es vorkommen, dass sich die Drop-Down-Liste nicht per Klick auf den Pfeil komplett öffnen lässt. In jedem Fall kann aber durch Eingabe entweder der ersten 8 Ziffern der gewünschten Leika-Nummer bzw. durch einen Teil dieser 8 Ziffern die gewünschte Leistung gefunden und ausgewählt werden.

6.1.2.2.3. MBB (d.h. nur für die Beta-Tester der neuen Bearbeitungsoberfläche ohne Imperia)

  • Die Fehlermeldung beim nicht erfolgreichen Einloggen in das MBB wurde angepasst.
  • Behörden: Es wird nur noch ein Button zum Speichern angezeigt.
  • Leika-Recherche / Leika-Auswahl: Beim Anlegen von neuen Leika-Nummern auf Ebene der Verrichtungs-Kennungen bzw. Verrichtungs-Details durch die Dienstleistungsredakteure wird nur noch ein Button zum Speichern der neuen Leika-Nummer angezeigt.

6.1.2.2.4. Sonstiges

  • Exporte im JSON-Format (Service-App, D115) werden jetzt nach jedem Speichern aktualisiert, nicht mehr nur einmal pro Stunde
  • Export (CSV) wurde repariert

6.1.2.3. 14. Juli

  • Service-Portal: Bei Dienstleistungen, die online abgewickelt werden können, wird darauf nun prominenter in der Ansicht der Dienstleistung hingewiesen: Der im Abschnitt „Online-Abwicklung“ hinterlegte Link wird nun auch in der rechten Spalte angeboten.
  • Behörden: Bei der Rechteverwaltung werden –sofern Nutzer zwischenzeitlich gelöscht wurden und deren Rechte vorher noch nicht auf andere Nutzer geändert wurden- an den zugewiesenen Dienstleistungen / Standorten der bisherigen Nutzer angezeigt. Es erscheint der Text „NN – bisher [Nutzername]“. Bitte beachten Sie, dass dies allerdings erst für Nutzer angezeigt wird, die ab diesem Release gelöscht wurden.

Für die Beta-Tester der neuen Bearbeitungsoberfläche ohne Imperia (MBB) hat sich folgendes geändert:

  • Nutzerdaten: Die in der DLDB hinterlegten Kontaktdaten können nun durch die Redakteure selbst wieder aktualisiert werden. Dies geschieht über den Link „Kontaktdaten ändern“ in der oberen Leiste.
  • Sofern sich Ihre Kontaktdaten (Telefon, Fax und -besonders wichtig- E-Mail) ändern, aktualisieren Sie diese bitte in der DLDB. Achtung: Die Daten müssen ggf. auch bei Imperia9 geändert werden, da es hier keinen Abgleich gibt.
  • Sperr-Icon: Das Sperr-Icon wird nun korrekterweise nur noch angezeigt, wenn ein Dokument von einem anderen Nutzer aufgerufen wird und die Bearbeitung daher gesperrt ist. Außerdem wird bereits in der Übersicht „Meine Dienstleistungen / Standorte / Behörden“ mit dem Icon auf ein gesperrtes Dokument hingewiesen.
  • Status-Icons: Bei neu angelegten Dienstleistungen und Standorten wird in der Übersicht „Meine Dienstleistungen / Standorte“ nun der korrekte Status (noch nicht veröffentlicht [rot]) angezeigt.

6.1.2.4. 22. Juni

  • Behörden: Bei neuen Nutzern, die mangels Imperia9 Zugang zentral von der Landesredaktion in der DLDB angelegt wurden, erscheinen jetzt bei der Rechteverwaltung alle Nutzerangaben in den Auswahllisten.

Für die Beta-Tester der neuen Bearbeitungsoberfläche ohne Imperia (MBB) hat sich folgendes geändert:

  • Für die Icons zum Status von Dienstleistungen, Standorten, Behörden wird eine Legende bereitgestellt.
  • Die Bearbeitung von Dienstleistungen, Standorten bzw. Behörden wird bei Klick auf die Buttons zum Freischalten bzw. zur Freischaltung senden bzw. beim Abbrechen der Bearbeitung nun gesichert verlassen.
  • Dienstleistungen: Die Liste der bearbeitbaren Dienstleistungen ist für Dienstleistungsredakteure jetzt alphabetisch sortiert.
  • Dienstleistungen: Beim Senden von Dienstleistungen zur Genehmigung, sollte die Landesredaktion automatisch eine Hinweismail auf eine zu prüfende Dienstleistung erhalten.
  • Zugänge: Sofern neue Nutzer keinen Imperia9 Zugang haben, können neue DLDB-Zugänge zentral durch die Landesredaktion im MBB angelegt werden.

6.1.2.5. 19. Mai

  • Erweiterung des Konzept für die Zuweisung von Rechten an Leika-Nummern für Leistungsredakteure (s.u.)

  • Beta-Betrieb der Web-Oberfläche für die Bearbeitung der DLDB-Inhalte ohne Imperia
    • Interessierte Beta-Tester können sich gerne bei mir melden.
    • Die Bearbeitung erfolgt für die Redakteure grundsätzlich noch vorläufig weiterhin in Imperia7

6.1.2.5.1. Hinweise für IT-Koordinatoren und Dienstleistungsredakteure: Erweitertes Rechtekonzept

  • Die Zuweisung von Bearbeitungsrechten für Dienstleistungsredakteure basiert auf den LeiKa-Nummern (s. auch Erläuterungen im DLDB-Redaktionshandbuch zum LeiKa).

  • Bisheriges Konzept
    • Dienstleistungsredakteure haben Rechte auf Basis der sog. Leistungskennungen erhalten. Bei Leistungskennungen sind die letzten 6 Ziffern Nullen (991024001000000).
      • Dienstleistungsredakteure haben damit Rechte sowohl an der LeiKa Nummer der Leistungskennung, als auch an allen dazu untergeordneten Nummern, bspw. Verrichtungskennungen (99024001055000) oder Verrichtungsdetails (99024001055001).
      • Es können max. 2 Redakteure Zugriff auf alle LeiKa-Nummer erhalten, die zu einer Leistungskennung gehören.
      • Dies führte bisher in wenigen Ausnahmefällen zur Problemen, da der LeiKa nicht zwingend die organisatorische Verwaltungsrealität in Berlin abbildet. Bsp. Leistungen der Gerichte sind in Berlin schwerpunktmäßig für die redaktionelle Bearbeitung auf verschiedene Gerichte aufgeteilt, der LeiKa bildete diese aber nicht als unterschiedliche Leistungskennungen ab, weshalb die Zuweisung nicht optimal funktionierte.
  • Neues –erweitertes- Konzept
    • Das bisherige Konzept –mit der Zuweisung auf Leistungskennungsebene- funktioniert weiter. Für die Mehrheit der IT-Koordinatoren und Dienstleistungsredakteure gibt es daher keinen Änderungsbedarf.
    • Optional ist nun auch eine Zuweisung von LeiKa Nummern auf Basis der Verrichtungskennungen möglich. Hier erhalten die Redakteure auch Bearbeitungsrechte an den darunter zugewiesenen Verrichtungsdetails.
    • Genauso optional ist auch die Zuweisung von LeiKa Nummern auf Basis der Verrichtungsdetails möglich. Dann können die Redakteure nur genau diese LeiKa Nummer verwenden.

  • Sofern bei Ihnen Bedarf an einer detaillierten Rechtezuweisung nach dem erweiterten Rechtekonzept besteht, bitte ich das Sie sich bei der Landesredaktion melden. Dann können wir ggf. das Vorgehen mitsteuern. Einige Bereiche in denen Bedarf besteht sind uns bekannt, so dass es auch sein kann, dass sich die Landesredaktion bei Ihnen zu diesem Thema meldet.

6.1.2.6. 31. März

  • DLDB: Fehler beim Speichern von Übersetzungen behoben
  • Service-Portal: In der PDF-Version werden jetzt auch alle Informationen angezeigt, die zwischenzeitlich als neue Felder in der DLDB hinzugefügt wurden (bspw. Postanschrift

6.1.3. Ab 2013 bis 2016

Es wird für das Portal https://service.berlin.de/ erstellt, welches nun sowohl den Verwaltungsführer, die Dienstleistungsdatenbank sowie die Terminvereinbarung ZMS bündelt.

6.1.4. 2011 bis 2013

Die bisher einzelnen Auftritte verschiedener Behörden der Dienstleistungsdatenbank werden unter dem Auftritt http://www.berlin.de/verwaltungsfuehrer/ gebündelt. Eine Verknüpfung der Dienstleistungen mit den bundesweit einheitlichen LEIKA-Nummern erfolgt.

Zudem wird die Redaktion zentral über die Senatskanzlei koordiniert. Neben Imperia als CMS erhält das System eine Administrationsoberfläche mit dem Namen “MBB”. Diese dient zur Qualitätssicherung des Systems.

6.1.5. 2006 bis 2011

Das System wird komplett neu entwickelt und heißt nun “Bürgerinformationssystem”. Ziel ist eine bessere Integration in den Auftritt www.berlin.de sowie eine Bearbeitung aller Elemente mittels eines Webbrowsers. Als CMS wird das vorhandene Imperia verwendet.

6.1.6. Bis 2006

Das Startinformations-System (SiS) existierte als eigene Applikation. Das System wurde nicht über den Browser bedient.

Der Verwaltungsführer ist eine eigene Anwendung unter www.berlin.de und ist noch nicht mit der Dienstleistungsdatenbank verknüpft. Gepflegt wird der Verwaltungsführer mit dem CMS Imperia.