Beglaubigung von Kopien am Standort Pass- und Ausweisangelegenheiten in Sonderfällen / Apostillen / Beglaubigungen

Beglaubigung von Kopien

Sie können Kopien bei uns beglaubigen lassen, zum Beispiel eine Kopie von einem Schulzeugnis. Eine Beglaubigung bestätigt, dass die Kopie dasselbe zeigt wie das Original.

Wir beglaubigen Kopien in zwei Fällen:

• Das Original stammt von einer Behörde.
• Sie benötigen die Kopie für eine Behörde.

In anderen Fällen wenden Sie sich bitte an ein Notariat. Notariate in Berlin finden Sie zum Beispiel bei der Berliner Notarkammer (unter "Weiterführende Informationen").

Bitte beachten Sie:

• Wir können nur amtliche Beglaubigungen ausstellen, keine öffentlichen Beglaubigungen. Wenn Sie eine öffentliche Beglaubigung benötigen, wenden Sie sich bitte an ein Notariat.


• Wenn Sie eine Beglaubigung im Ausland vorlegen wollen, kann es zusätzliche Anforderungen geben (siehe "Weiterführende Informationen").

Voraussetzungen

• Amtliches Dokument oder Kopie für eine Behörde
  Entweder das Original stammt von einer Behörde. Oder die Kopie ist für eine Behörde bestimmt.
• Die Beglaubigung ist nicht einer anderen Behörde vorbehalten
  Kopien von bestimmten Dokumenten können Sie nur bei derjenigen Behörde beglaubigen lassen, die das Original ausgestellt hat. Dazu zählen:
  

  • Auszüge aus dem Grundbuch,
  • Auszüge aus dem Handelsregister,
  • Auszüge aus dem Vereinsregister,
  • Geburtsurkunden, Eheurkunden, Sterbeurkunden und andere Personenstandsurkunden,
  • Auskünfte aus dem Liegenschaftskataster.
• Das Original ist unverändert
  Wenn das Original aussieht, als sei es verändert worden, beglaubigen wir die Kopie nicht.
  Beispiele: Lücken, Durchstreichungen, Korrekturflüssigkeit („Tipp-Ex“)
• Das Original ist vollständig
  Wenn Sie nur einen Teil des Originals vorlegen, beglaubigen wir die Kopie ebenfalls nicht.
  Beispiel: Sie bringen von einem Original mit mehreren Seiten nur eine Seite mit.
• ggf. Beauftragung einer anderen Person
  Eine persönliche Vorsprache ist nicht erforderlich. Sie können auch eine andere Person die Beglaubigung von Kopien vornehmen lassen. Dafür ist keine Vorlage einer Vollmacht notwendig.

Erforderliche Unterlagen

• Original
• Kopie

Gebühren

Rechtsgrundlagen

• Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG) §§ 33 und 34
• Gesetz über das Verfahren der Berliner Verwaltung (VwVfG BE)

Durchschnittliche Bearbeitungszeit

Weiterführende Informationen

• Berliner Notarkammer
• Beglaubigung von Schriftstücken für den Gebrauch im Ausland (Apostille/Legalisation)