Beglaubigung von Kopien am Standort Apostillen / Legalisationen

Beglaubigung von Kopien

Sie können Kopien bei uns beglaubigen lassen, zum Beispiel eine Kopie von einem Schulzeugnis. Eine Beglaubigung bestätigt, dass die Kopie dasselbe zeigt wie das Original.

Wir beglaubigen Kopien in zwei Fällen:

• Das Original stammt von einer Behörde.
• Sie benötigen die Kopie für eine Behörde.

• Wir können nur amtliche Beglaubigungen ausstellen, keine öffentlichen Beglaubigungen. Wenn Sie eine öffentliche Beglaubigung benötigen, wenden Sie sich bitte an ein Notariat. Notariate in Berlin finden Sie zum Beispiel bei der Berliner Notarkammer.


• Wenn Sie eine Beglaubigung im Ausland vorlegen wollen, kann es zusätzliche Anforderungen geben. Mehr zum Thema: Beglaubigung von Schriftstücken für den Gebrauch im Ausland (Apostille/Legalisation)

Voraussetzungen

• Amtliches Dokument oder Kopie für eine Behörde
  Entweder das Original stammt von einer Behörde. Oder die Kopie ist für eine Behörde bestimmt.
• Die Beglaubigung ist nicht einer anderen Behörde vorbehalten
  Kopien von bestimmten Dokumenten können Sie nur bei derjenigen Behörde beglaubigen lassen, die das Original ausgestellt hat. Dazu zählen:
  

  • Auszüge aus dem Grundbuch,
  • Auszüge aus dem Handelsregister,
  • Auszüge aus dem Vereinsregister,
  • Geburtsurkunden, Eheurkunden, Sterbeurkunden und andere Personenstandsurkunden,
  • Auskünfte aus dem Liegenschaftskataster.
• Das Original ist unverändert
  Wenn das Original aussieht, als sei es verändert worden, beglaubigen wir die Kopie nicht.
  Beispiele: Lücken, Durchstreichungen, Korrekturflüssigkeit („Tipp-Ex“)
• Das Original ist vollständig
  Wenn Sie nur einen Teil des Originals vorlegen, beglaubigen wir die Kopie ebenfalls nicht.
  Beispiel: Sie bringen von einem Original mit mehreren Seiten nur eine Seite mit.

Erforderliche Unterlagen

• Original
• Kopie

Gebühren

Rechtsgrundlagen

• §§ 33 und 34 Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG)
• Gesetz über das Verfahren der Berliner Verwaltung (VwVfG BE)

Durchschnittliche Bearbeitungszeit